05/19/2020
Hello St. John Berchmans Family,
I pray that you and your loved ones are healthy.
As you may have seen, Cardinal Cupich recently shared our multi-phased plan for reopening churches in the Archdiocese of Chicago. Specifically,
- Phase I allows for parishes to reopen for Baptism, Reconciliation, Weddings and Funerals with a limit of 10 attendees.
- Phase IA allows for parishes to reopen for private prayer and adoration with a limit of 10 attendees.
- Phase II allows for reopening for weekday and weekend Masses for larger groups depending on the guidelines from the state and the capacity of the church building.
Our St. John Berchmans Reopening Plan
First and foremost, it is important for everyone to understand that our efforts will prioritize the safety and wellbeing of all while maintaining due respect and reverence for the sacraments and liturgical norms of our faith.
I have begun to create a parish Reopening Leadership Team. Adriana Lagunas and Andrew Erskine have graciously accepted my invitation to be co-leaders and lead our efforts. Louie Russo our operations director will be the compliance manager. Together, we will attend required training from the Archdiocese to ensure that our parish reopening plan conforms to the guidelines developed by the Archdiocese in collaboration with civil and healthcare authorities. We will also receive a starter kit of protective and cleaning supplies, as well as guidance on purchasing/maintaining supplies ongoing.
Volunteers Needed
We will need volunteers to assist with various aspects of our parish reopening plan. Importantly, leadership team members and volunteers must not be part of a “vulnerable population” (that is, not over the age of 65; no underlying medical condition such as diabetes; lung disease; undergoing cancer treatment, etc.). I ask all of you who are younger than 65 and healthy with no underlying health conditions to consider assisting with one of three reopening teams:
- Set-up team. Sample duties include ensuring that all supplies needed for each sacramental celebration/gathering are ready for use, entrances and exits are marked and propped physically open prior to attendees’ arrival/departure, windows are opened, etc.
- Greeting team. Sample duties include assisting in managing the flow of congregants as they enter the church, making sure attendees use hand sanitizer upon entering, are wearing a mask, and are reminded not to enter if ill; directing people to appropriate seating/waiting areas, etc.
- Cleaning team. Sample duties include maintaining and cleaning essential and trafficked areas of the church before and after the church has been used. Masks and gloves will be provided, if you do not have your own, in addition to approved cleaning/disinfecting supplies.
The Reopening Leadership Team and I will make sure that all volunteers a properly trained. Please send us a message at [email protected] to indicate your willingness and ability to volunteer. From those that step forward, we will also request that some act as volunteer captains to help lead each of the three teams.
Timing for Our Reopening
As I mentioned, the Parish Reopening Leadership Team members and I will need to complete required training, which will take place in the next few weeks.
Once we complete the training, we will need to review and complete tasks assigned to all parishes as part of a reopening certification process to be approved by the Archdiocese.
Following our training and certification approval, at St. John Berchmans Parish, we will only open our church once the Reopening Leadership Team and I feel confident that we have the right volunteers in place to make it possible to reopen.
Again, the need for parishioner assistance cannot be overstated. The guidelines and measures required to reopen are designed to protect our wellbeing and that of our broader community.
As Cardinal Cupich has noted, from the first pages of Scripture we learn that we indeed are “our brother’s keeper.” Our Lord Jesus Christ prayed, “that they all may be one” (Jn 17:21) and commanded us “love one another. As I have loved you, so you also should love one another” (Jn 13:34).
Our collective patience, willingness to help and the care we take to reopen is a demonstration of our unity and love for one another.
May God grant you His peace during this difficult time and may He manifest His love and presence to you in abundant ways. If you have any questions, please contact me at [email protected]
Sincerely Yours in Christ,
Father Patrick Marshall
Pastor
19/05/2020
Saludos Familia de San Juan Berchmans,
Rezo para que ustedes y sus seres queridos se encuentren sanos.
Como habrán visto, el Cardenal Cupich recientemente compartió nuestro plan de multi-etapas para reabrir las iglesias en la Arquidiócesis de Chicago. Específicamente,
- La Fase I permite que las parroquias se reabran para los Bautismos, la Reconciliación, las Bodas y los Funerales con un límite de 10 asistentes.
- La Fase IA permite que las parroquias se reabran para la oración privada y la adoración con un límite de 10 asistentes.
- La Fase II permite la reapertura para las Misas semanales y de fin de semana para grupos más grandes dependiendo de los reglamentos del estado y la capacidad del edificio de la iglesia.
Nuestro Plan de Reapertura de San Juan Berchmans
Ante todo, es importante que todos entiendan que nuestros esfuerzos priorizarán la seguridad y el bienestar de todos manteniendo el debido respeto y reverencia por los sacramentos y las normas litúrgicas de nuestra fe.
He comenzado a crear un equipo de liderazgo de la reapertura parroquial. Adriana Lagunas y Andrew Erskine han aceptado amablemente mi invitación para ser co-líderes y liderar nuestros esfuerzos. Louie Russo nuestro director de operaciones será el gerente de cumplimiento. Juntos, asistiremos a un entrenamiento requerido por la Arquidiócesis para asegurar que nuestro plan de reapertura parroquial se ajuste a las reglas desarrolladas por la Arquidiócesis en colaboración con las autoridades civiles y de salud. También recibiremos un kit de inicio de suministros de protección y limpieza, así como orientación sobre la compra/mantenimiento de suministros en curso.
Voluntarios necesarios
Necesitaremos voluntarios para ayudar con varios aspectos de nuestro plan de reapertura parroquial. Es importante destacar que los miembros del equipo de liderazgo y los voluntarios no deben formar parte de una “población vulnerable” (es decir, no mayores de 65 años; ninguna condición médica subyacente como la diabetes; la enfermedad pulmonar; someterse a tratamiento oncológico, etc.). Les pido a todos ustedes que sean menores de 65 años y sanos sin condiciones de salud subyacentes que consideren ayudar con uno de los tres equipos de reapertura:
- Equipo de configuración. Los deberes de esta labor incluyen asegurarse de que todos los suministros necesarios para cada celebración/reunión sacramental estén listos para su uso, las entradas y salidas estén marcadas y abiertas físicamente antes de la llegada/salida de los asistentes, que las ventanas estén abiertas, etc.
- Equipo de bienvenida. Los deberes de esta labor incluyen ayudar en la gestión del flujo de congregantes a medida que ingresan a la iglesia, asegurarse de que los asistentes usen desinfectante de manos al entrar, usen una máscara y se les recuerde que si están enfermos no entren; dirigir a las personas a las zonas de asiento/espera apropiados, etc.
- Equipo de limpieza. Los deberes de esta labor incluyen el mantenimiento y limpieza de áreas esenciales y traficadas de la iglesia antes y después de que la iglesia haya sido utilizada. Se proporcionarán máscaras y guantes, si usted no tiene los suyos propios, además habrá suministros de limpieza/desinfección aprobados.
El Equipo de Liderazgo de Reapertura y yo nos aseguraremos de que todos los voluntarios estén debidamente capacitados. Por favor, envíenos un mensaje a [email protected] para indicar su habilidad y capacidad de voluntariado. A aquellos que se animen a ser voluntarios, también solicitaremos que algunos actúen como capitanes voluntarios para ayudar a dirigir cada uno de los tres equipos.
Tiempo para nuestra reapertura
Como mencioné, los miembros del Equipo de Liderazgo de la Reapertura Parroquial y yo necesitaremos completar un entrenamiento requerido, que tendrá lugar en las próximas semanas.
Una vez que completemos el entrenamiento, tendremos que revisar y completar las tareas asignadas a todas las parroquias como parte de un proceso de certificación de reapertura para ser aprobado por la Arquidiócesis.
Después de nuestra preparación y aprobación de certificación, en la Parroquia de San Juan Berchmans, solo abriremos nuestra iglesia una vez que el Equipo de Liderazgo de Reapertura y yo estamos seguros de que tenemos los voluntarios adecuados para hacer posible la reapertura.
Una vez más, no se puede exagerar la necesidad de asistencia de los feligreses. Las reglas y medidas necesarias para reabrir están diseñadas para proteger nuestro bienestar y el de nuestra comunidad en general.
Como ha señalado el Cardenal Cupich, en las primeras páginas de las Escrituras aprendemos que en realidad somos “el guardián de nuestro hermano”. Nuestro Señor Jesucristo oró: “Para que todos sean uno” (Jn 17, 21) y nos mandó “amaos los unos a los otros. Como yo os he amado, también os amáis los unos a los otros” (Jn 13, 34).
Nuestra paciencia colectiva, la voluntad de ayudar y el cuidado que tomamos para reabrir es una demostración de nuestra unidad y amor el uno por el otro.
Que Dios les conceda Su paz durante este difícil momento y que les manifieste Su amor y Su presencia en maneras abundantes. Si tienen alguna pregunta, por favor pónganse en contacto conmigo en [email protected]
Sinceramente suyo en Cristo,
Padre Patrick Marshall
Pastor